Формулируем вопрос
Не «обсудить стратегию», а определить, какое решение команда должна принять к концу сессии.
Стратегические и управленческие сессии
Сессия нужна, чтобы команда приняла решение и начала действовать
Помогаем собственнику и руководителям за одну рабочую встречу разобрать сложный вопрос, сверить факты, выбрать рабочий вариант и договориться, кто что делает дальше.
Смысл не в самой фасилитации.
Важно правильно поставить вопрос, подготовить данные,
провести команду через варианты и закончить встречу решениями,
которые можно исполнять, а не только красиво оформить.
Что должно получиться
Единое решение вместо длинного совещания без результата
На выходе должно быть понятно, что компания выбирает, от чего отказывается, кто отвечает за исполнение и как команда поймет, что решение действительно работает.
01
Решение
02
Ответственные
03
Следующий шаг
01 Четкий вопрос
Не «поговорить о стратегии»,
а определить, какое решение должно быть принято.
02 Общие факты
Команда опирается на данные,
а не на версии, должности и личное давление.
03 Выбор
Участники видят реальные варианты
и понимают, почему выбран именно этот.
04 Следующие шаги
Решение сразу переводится
в владельцев, сроки и первые действия.
До начала встречи
Сильная сессия начинается не в переговорной
Чем сложнее вопрос, тем важнее подготовка. Иначе команда тратит первые часы на обмен версиями, которые можно было собрать заранее.
Собираем факты
Данные, ограничения, позиции функций и спорные гипотезы, которые нельзя решать голосованием.
Определяем состав
На встрече должны быть те, кто обладает данными, полномочиями и реально влияет на выполнение решения.
Готовим структуру обсуждения
В какой последовательности идти от фактов к причинам, вариантам, выбору и действиям.
Выносим часть работы заранее
Опросы, анализ документов, сбор предложений и первичная аналитика не должны съедать время совместной встречи.
Фиксируем критерий результата
Понимаем заранее, что должно быть принято, посчитано или согласовано к завершению.
Что происходит на сессии
От разрозненных мнений к одному управленческому решению
Факты
Что мы точно знаем и какие данные действительно относятся к вопросу.
Причины
Что первично, а что является следствием или удобным объяснением.
Альтернативы
Какие реальные варианты решения есть у компании.
Критерии выбора
Эффект, ресурсы, риски, сроки и способность команды реализовать решение.
Решение
Что именно выбирает компания и от каких альтернатив отказывается.
Действия
Кто делает, к какому сроку и по какому показателю видно движение.
На выходе:
не набор идей и фотографии с флипчартами,
а зафиксированные решения, владельцы,
сроки и следующие шаги.
Форматы
Не всякую задачу нужно решать большой стратегической сессией
Стратегическая сессия
Для вопросов роста, приоритетов, рынков, продуктов, бизнес-модели и распределения ресурсов.
- стратегические альтернативы;
- приоритеты;
- ограничения и риски;
- решения и дорожная карта.
Проблемная сессия
Для одного вопроса, который требует нескольких функций и не решается в обычном рабочем совещании.
- причинный разбор;
- проверка гипотез;
- варианты решения;
- выбор и план действий.
Командная управленческая сессия
Для ролей, полномочий, взаимодействия функций, ответственности и нового управленческого ритма.
- границы решений;
- ответственность;
- взаимодействие функций;
- правила и показатели.
Что получает компания
Хорошая сессия должна изменить не настроение команды, а качество решений
Команда обсуждает не все проблемы бизнеса одновременно, а конкретное решение.
Аргумент сильнее, если он подтвержден данными, а не статусом участника.
Участники понимают не только что решили, но и почему отвергнуты альтернативы.
Решение переводится в владельцев, сроки и первые шаги.
Понятно, кто принимает решение и кто отвечает за его исполнение.
Если вопрос сложный, после сессии можно удерживать внедрение через короткий управленческий ритм.
Пример задачи
Когда собственнику нужна не просто стратегия, а более самостоятельная управленческая команда
Компания готовится к новому уровню самостоятельности руководителей
Нужно сохранить прибыльность и контроль над критическими рисками, но перестать возвращать каждое важное решение собственнику.
До сессии
Собираем цели собственника, текущие показатели,
спорные зоны полномочий и позиции руководителей.
На сессии
Определяем, какие решения должны остаться у собственника,
какие перейти команде и по каким правилам.
На выходе
Границы решений, показатели, ответственность
и маршрут перехода к новой модели управления.
После
При необходимости — трекинг первых циклов,
чтобы новые правила не остались только договоренностью.
Когда сессия не нужна
Иногда другой формат даст результат быстрее и дешевле
Сессия подходит, если
- решение невозможно принять без нескольких руководителей;
- у функций разные версии причины и нужно выровнять факты;
- нужно сделать стратегический выбор и зафиксировать приоритеты;
- проблема требует решения за ограниченное время;
- после встречи можно сразу перейти к исполнению.
Лучше выбрать другой формат, если
- сначала не хватает данных о рынке — нужна аналитика;
- проблема системная и требует нескольких недель диагностики — подойдет «Эффективная компания»;
- решение уже принято, но теряется внедрение — подойдет трекинг;
- вопрос может быть решен собственником или одним руководителем на консультации.
Опыт
Работаем с реальными управленческими вопросами, а не с универсальными упражнениями
Следующий шаг
Если вы уже понимаете вопрос, который команда должна решить, можно начинать с подготовки сессии
Опишите задачу, участников и то, какое решение должно появиться на выходе. Мы предложим достаточный формат подготовки и работы.
1
Вы описываете вопрос
Что именно команда должна решить.
2
Мы определяем подготовку
Какие данные, участники
и предварительная работа нужны.
3
Фиксируем формат
Срок, результат и структуру сессии.
Загружаем форму…
Есть сложный вопрос для команды?
Короткий запрос · 2–3 минуты
Описать
