«Боюсь забыть что-нибудь важное»
Пропуска, монтаж, техусловия, каталог, командировки. От одного пропущенного срока может зависеть готовность всей экспозиции.
Что помогает: календарь с ответственными, план работ и контрольные точки.
Решения
Все решения
Выбрать формат по управленческой задаче
Стратегия и развитие
Маркетинг и продажи
Люди и управление
HR-консалтинг и организационное развитие
ИИ-консалтинг
Встроить ИИ в реальные процессы компании
Стратегические и управленческие сессии
Консалтинг и проекты
Аналитика рынка
Эффективная компания
Бизнес-трекинг
Курс «Доказательная диагностика бизнеса»
Кейсы и отзывы
Материалы
Обсудить задачу
Выставки Business Balance
Готовые материалы для подготовки к выставке
Как подготовиться к выставке, чтобы вас заметили и запомнили
Произведите сильное первое впечатление. Заинтересуйте нужных клиентов и дайте им повод вспомнить о вас после выставки.
Продуманный стенд, интересная демонстрация, встречи с нужными клиентами и точная организация начинаются задолго до открытия павильона. Для этого мы подготовили готовые рабочие материалы: авторский гайд, таблицы, документы и промпты для ИИ.
Готовые цифровые комплекты · PDF + Excel + Word + промпты для ИИ
Скачайте файлы, адаптируйте под свою выставку и двигайтесь по понятному плану. Материалы помогут держать под контролем сроки, бюджет, подрядчиков и работу с клиентами.
Что вы покупаете: электронные файлы для самостоятельной работы. Это готовые инструменты, а не обучающий курс и не заказ организации выставки.
Гайд ведёт по шагам
От идеи участия и подготовки стенда до встреч с клиентами и итогов выставки.
Готовые файлы экономят время
Редактируемые Excel и Word, примеры заполнения, понятные инструкции.
ИИ-промпты помогают с подготовкой
Готовые запросы для планов, подрядчиков, приглашений и отчётов.
Знакомые ситуации?
Чтобы произвести впечатление, важно ничего не упустить в подготовке
Посетители видят красивую экспозицию, уверенную команду и интересные решения. За этим стоят десятки задач, сроков и договорённостей. Готовые инструменты помогают предусмотреть важное и не превращать подготовку в череду авралов.
«Бюджет снова вырастет по ходу дела»
Дополнительные услуги площадки, логистика, оборудование, срочные заказы. Управлять расходами трудно, если всё хранится в разрозненных файлах.
Что помогает: единая смета, план-факт и перечень возможных затрат.
«Застройщик скажет, что мы этого не согласовали»
Сравнение предложений, состав услуг, приёмка стенда и ответственность подрядчиков требуют точных формулировок.
Что помогает: шаблоны ТЗ, запросов предложений, актов и проектов договоров.
«Нас заметят, но кто вспомнит о нас через неделю?»
Посетители проявили интерес, но продолжение разговора не состоялось: контакт не записали, обещанный материал не отправили, встречу не назначили.
Что помогает: план приглашений, реестр контактов, сценарии переговоров и контроль следующих шагов.
У вас уже есть рабочая основа:гайд подсказывает последовательность действий → Excel помогает контролировать → Word даёт готовые формы → промпты для ИИ ускоряют подготовку.
Выберите подходящий формат
Три комплекта, чтобы подготовить выставку уверенно и самостоятельно
Готовые гайды, таблицы, шаблоны и промпты помогают подготовить стенд и команду, создать повод для встречи и не потерять клиента после выставки. Выберите организационный, коммерческий или полный комплект — файлы доступны для скачивания и редактирования.
Организация
Выставка под контролем
Когда вам поручили организовать выставку и важно ничего не упустить: сроки, расходы, подрядчики, стенд, логистику.
- Авторский гайд по подготовке выставки
- Excel: 12 разделов для планирования и контроля
- Технические задания, письма, акты и проекты договоров
- Инструкция и пример заполнения
+ 12 промптов для ИИ по организации выставки
5 900 ₽
ZIP-файлы · Excel, Word, PDF, промпты
Без отдельной системы работы со сделками
Полная система · основной выбор
Выставка: от подготовки до продаж
Для команды, которая хочет самостоятельно подготовить выставку и довести встречу на стенде до коммерческого результата.
- Гайд, одна Excel-книга на 18 разделов и общая панель
- Бюджет, календарь, подрядчики, логистика, команда
- Приглашения, встречи, квалификация контактов, сделки
- Word-шаблоны, инструкции и учебные примеры
+ 22 тематических промпта для ИИ: оба набора
10 900 ₽
Вместо 13 800 ₽ при покупке двух комплектов отдельно
Один реестр встреч и контактов. Без дублирующих таблиц.
Клиенты и продажи
Выставка, которая приносит клиентов
Когда стенд и логистика уже под контролем, но нужны целевые встречи, сильные переговоры и дальнейшая работа с клиентами.
- Excel: 11 разделов для управления контактами и сделками
- Персональные приглашения и сценарии переговоров
- Регламент передачи контактов в работу
- Отчёт руководителю и инструкции для команды
+ 10 промптов для ИИ по маркетингу и продажам
7 900 ₽
ZIP-файлы · Excel, Word, PDF, промпты
Без застройки стенда и логистики
Вы покупаете цифровые материалы, а не услугу организации выставки: ZIP-архивы с PDF, Excel, Word и готовыми запросами для ИИ. Оплата проводится через корзину сайта. Доступ к файлам предоставляется после подтверждения платежа; порядок получения и возврата указан ниже.
Что входит в решения
Как понять, какой комплект нужен
Сравните задачи. Полный комплект объединяет организацию и продажи без повторного ведения одних и тех же данных.
| Задача | Организация | Клиенты | Полный |
|---|---|---|---|
| Бюджет, сроки и подрядчики | Да | — | Да |
| Стенд, логистика, оборудование | Да | — | Да |
| Приглашения, встречи и переговоры | Базово | Да | Да |
| Контакты, коммерческие предложения и сделки | Базово | Да | Да |
| Единая панель затрат и результатов | Частично | Частично | Да |
| Авторский гайд PDF | Да | — | Да |
| Инструкции и учебные примеры | Да | Да | Да |
| Готовые запросы для ИИ | 12 промптов по организации | 10 промптов по продажам | Оба набора, 22 промпта |
Отдельный инструмент в каждом комплекте
Готовые промпты для ИИ: меньше времени на черновики, больше на реальные задачи
Не нужно каждый раз придумывать, что написать нейросети, чтобы получить полезный результат. Внутри есть отдельные документы Word с запросами под типичные задачи подготовки выставки. Подставляете свои данные, проверяете ответ и используете его в работе.
22тематических запроса
в полном комплекте
в полном комплекте
Собрать календарь из требований организатора
Даты, ответственность, зависимости, резерв времени. ИИ помогает составить черновик плана на основании переданных правил площадки.
Сопоставить предложения застройщиков
Что включено, какие услуги оплачиваются отдельно, где риск доплат и что уточнить до выбора подрядчика.
Подготовить повод для встречи и письмо
Для разных сегментов посетителей: конкретная тема, польза разговора и следующий шаг без общих рекламных фраз.
Подготовить письма после выставки и разбор итогов
Согласованные обещания, персональные последующие действия, предварительная оценка лидов и управленческие выводы.
Как получить промпты?
Сравнить комплекты ↑В организационном комплекте — 12 запросов, в коммерческом — 10. В полном комплекте — оба документа. Они входят в стоимость, покупать отдельно их не нужно.
ИИ не знает условий конкретной выставки и может ошибаться. Сверяйте даты, цены, технические требования и договоры с первоисточниками; не передавайте в публичные сервисы конфиденциальную информацию и персональные данные без разрешения.
Покупка и получение
Как оплатить и получить материалы
Все комплекты электронные. После покупки вам не нужно ждать посылку или приезжать в офис.
Выберите комплект
Нажмите «Купить комплект», проверьте название и цену в корзине, укажите действующий адрес электронной почты.
Оплатите заказ
Выберите доступный способ оплаты при оформлении заказа и завершите платёж. Укажите верный e-mail, чтобы получить материалы и информацию о заказе.
Получите файлы
После успешной оплаты на e-mail из заказа придёт письмо со ссылкой на ZIP-архив. Скачайте комплект и начните с инструкции внутри архива.
Если письмо не пришло или возник вопрос о возврате
Проверьте папку «Спам». Если ссылка не пришла или файл не открывается, напишите на e.shliakhtina@business-balance.ru и укажите название комплекта, дату оплаты и адрес заказа. Пароли, данные карты и коды подтверждения не отправляйте.
Обращения о возврате и несоответствии материалов описанию рассматриваются с учётом условий приобретения и применимого законодательства. Ознакомиться с публичной офертой и условиями возврата →
Продавец
ИП Шляхтина Екатерина Александровна
ИНН 780609077874
ОГРНИП 324784700030941
Санкт-Петербург, Россия
+7 921 999-18-00
e.shliakhtina@business-balance.ru
Реальная выставочная работа
От проекта стенда до встречи с клиентом
Реальные фотографии из авторского руководства Business Balance: пространство выставок, стенды и работа с посетителями.
Простой маршрут работы
С чего начать после получения комплекта
01Откройте «Начните здесь»
Разберитесь в структуре и последовательности действий.
02Определите цели и бюджет
Заполните паспорт проекта и основные допущения.
03Назначьте задачи
Распределите ответственность и контрольные даты.
04Организуйте встречи
Подготовьте сотрудников и единый порядок записи контактов.
05Проверьте результат
Сопоставьте расходы, действия, контакты и реальные сделки.
Бесплатный калькулятор Business Balance
Стоит ли участвовать в выставке?
Введите ваши расходы и коммерческие предположения. Калькулятор покажет, сколько сделок и контактов понадобится для покрытия затрат. Результат представляет сценарий, а не прогноз продаж.
1. Планируемые расходы
2. Ожидаемые коммерческие показатели
Практическое руководство для компаний
Как подготовиться к отраслевой выставке, произвести впечатление и сохранить контакты клиентов
Чтобы произвести сильное впечатление на выставке, нужно заранее определить, кого хотите заинтересовать и что посетитель должен запомнить. Затем подготовить стенд, бюджет и сроки, согласовать работу подрядчиков, доставку экспонатов и действия команды. После выставки необходимо продолжить переговоры и оценить коммерческий результат.
Материалы Business Balance помогают пройти эти этапы последовательно. В комплектах есть Excel для бюджета, календаря и контроля, шаблоны Word, авторское руководство PDF, учебные примеры, инструкции по переговорам и работе с контактами. Бесплатный калькулятор помогает предварительно оценить финансовую целесообразность участия.
Ответы на вопросы
Что важно знать перед покупкой
Я покупаю помощь организатора или готовые файлы?
Вы покупаете готовые электронные комплекты для самостоятельного использования: Excel-таблицы, документы Word, инструкции, а в отдельных вариантах — авторское руководство PDF. В комплект входят также промпты для ИИ. Услуги по организации выставки, личные консультации и сопровождение в цену не включены.
Что дают промпты для ИИ и где они находятся?
Это готовые запросы в отдельных редактируемых документах Word. Они помогают готовить черновики планов, сравнений предложений, ТЗ, приглашений, инструктажей и отчётов. В организационном комплекте 12 тематических запросов, в коммерческом 10; полный содержит оба набора. Результаты работы ИИ нужно проверять.
Чем отличаются три комплекта?
Организационный комплект помогает подготовить стенд, бюджет, подрядчиков и сроки. Коммерческий комплект нужен для привлечения целевых посетителей, переговоров и дальнейшей работы с контактами. Полный объединяет обе задачи в одну систему.
Подойдёт ли комплект новичку?
Да, инструкции рассчитаны на самостоятельную работу: есть порядок действий, пояснения к Excel, примеры заполнения, шаблоны писем и документов. При этом требования организатора конкретной выставки обязательно нужно проверить отдельно.
Какие программы понадобятся?
Программа для чтения PDF и редакторы, совместимые с файлами Excel (.xlsx) и Word (.docx). Для корректных формул и редактирования лучше использовать актуальные офисные программы.
Можно ли изменять шаблоны?
Да, Excel и Word редактируются. Вы подставляете свою выставку, даты, подрядчиков, задачи, бюджет и участников. Формулы в расчётных столбцах лучше не менять без проверки.
Готовы ли проекты договоров к подписанию?
Это редактируемые образцы для подготовки договора с конкретным контрагентом. Перед подписанием согласуйте условия, приложения, ответственность и применимые требования с юристом.
Можно ли гарантировать окупаемость выставки?
Нет. Комплекты помогают планировать и контролировать работу, но реальный коммерческий результат зависит от аудитории, продукта, действий команды и длительности цикла сделки. Бесплатный калькулятор также строится на ваших предположениях.
Как проходит оплата и когда я получу материалы?
Выберите комплект и оформите заказ через корзину сайта. После успешной оплаты на указанный e-mail придёт письмо со ссылкой для скачивания ZIP-архива. Если письмо не пришло, напишите на e.shliakhtina@business-balance.ru.
Где прочитать условия покупки и возврата?
Условия изложены в публичной оферте. Если комплект не соответствует описанию или возник вопрос о возврате, напишите на корпоративную почту.
Автор материалов
Практический опыт, оформленный в рабочую систему
Екатерина Шляхтина, Business Balance. 30+ лет бизнес-практики: стратегия, маркетинг, продажи, HR, управление. Опыт организации выставок по всей России, в Европе и США: стенды от 9 до 200 м², участие на знакомых рынках и выход туда, где о компании ещё не слышали.
Материалы выросли из реальных проектов, задач, сложных согласований и найденных решений. Теперь этот опыт оформлен в скачиваемые файлы, понятные и начинающему организатору.
Другие материалы Business Balance →Следующая выставка начинается с хорошей подготовки
Пусть запомнят вашу компанию, а не организационные накладки
Скачайте готовый гайд, Excel, документы Word и промпты для ИИ. Адаптируйте под свою выставку, последовательно подготовьте команду и сделайте каждую встречу полезной.
Выбрать готовый комплектБесплатно рассчитать участиеЕсли нужна персональная помощь
Обсудить проект →Есть идея, но хочется сделать больше?
Поможем с креативной концепцией, подготовкой участия или организацией выставки под ключ. Расскажите о вашей задаче — обсудим формат работы отдельно от цифровых комплектов.
Запросить оценку проекта
Оставьте контакты и коротко опишите задачу. Мы проверим, соответствует ли она формату «Эффективной компании», и предложим следующий шаг.
Я даю согласие ИП Шляхтиной Е. А. на обработку моих персональных данных и подтверждаю, что ознакомлен(а) с условиями обработки персональных данных.
Each type of visual aid has pros and cons that must be evaluated to ensure it will be beneficial to the overall presentation. Before incorporating visual aids into speeches, the speaker should understand that if used incorrectly, the visual will not be an aid, but a distraction.