Business Balance · Профессиональные инструменты для B2B

Подготовка к выставке: от организации до продаж

Готовые таблицы, документы и пошаговые инструкции для компании, которая хочет сама организовать участие, контролировать расходы и превратить встречи на выставке в понятные следующие шаги.

Excel с формуламиWord-шаблоныАвторский гайд PDFСамостоятельное использование
Выставочный павильон и стенды компаний на отраслевой выставке
Выставка начинается задолго до открытия стендаЦели, люди, бюджет и порядок работы важнее случайных решений на площадке.
Самостоятельно, без внешнего организатора

Для маркетолога и руководителя, которому поручена выставка.

Документы, которыми можно пользоваться

Редактируемые шаблоны, инструкции и учебные примеры.

От затрат к результату

План, контроль исполнения, встречи и дальнейшая работа с контактами.

Выберите подходящий формат

Три решения для разных задач компании

Если выставку нужно подготовить целиком, удобнее взять полную систему. Если организацией и продажами занимаются разные подразделения, подойдут специализированные комплекты.

Организация
Стенд компании на выставке: планирование и оснащение

Выставка под контролем

Для маркетолога или организатора. Помогает управлять стендом, сроками, расходами и подрядчиками.

  • Авторский гайд по подготовке выставки
  • Excel: 12 разделов для планирования и контроля
  • Технические задания, письма, акты и проекты договоров
  • Инструкция и пример заполнения

5 900 ₽

Электронные материалы · Excel, Word, PDF

Оплата подключается

Без отдельной системы работы со сделками

Полная система · основной выбор
Выставочный павильон: организация и коммерческая работа

Выставка: от подготовки до продаж

Для компании, которая хочет подготовить выставку самостоятельно и управлять коммерческим результатом в одной системе.

  • Гайд, одна Excel-книга на 18 разделов и общая панель
  • Бюджет, календарь, подрядчики, логистика, команда
  • Приглашения, встречи, квалификация контактов, сделки
  • Word-шаблоны, инструкции и учебные примеры

10 900 ₽

Вместо 13 800 ₽ при покупке двух комплектов отдельно

Оплата подключается

Один реестр встреч и контактов. Без дублирующих таблиц.

Клиенты и продажи
Общение представителей компаний на выставке

Выставка, которая приносит клиентов

Для коммерческого директора или маркетолога, когда организационная часть уже отлажена.

  • Excel: 11 разделов для управления контактами и сделками
  • Персональные приглашения и сценарии переговоров
  • Регламент передачи контактов в работу
  • Отчёт руководителю, инструкции и подсказки ИИ

7 900 ₽

Электронные материалы · Excel, Word, PDF

Оплата подключается

Без застройки стенда и логистики

Все комплекты цифровые: ZIP-архивы с файлами PDF, Excel и Word. Приём оплаты и отправка материалов активируются после проверки платёжного сервиса.

Что входит в решения

Как понять, какой комплект нужен

Сравните задачи. Полный комплект объединяет организацию и продажи без повторного ведения одних и тех же данных.

ЗадачаОрганизацияКлиентыПолный
Бюджет, сроки и подрядчикиДа—Да
Стенд, логистика, оборудованиеДа—Да
Приглашения, встречи и переговорыБазовоДаДа
Контакты, коммерческие предложения и сделкиБазовоДаДа
Единая панель затрат и результатовЧастичноЧастичноДа
Авторский гайд PDFДа—Да
Инструкции и учебные примерыДаДаДа

Простой маршрут работы

С чего начать после получения комплекта

01Откройте «Начните здесь»

Разберитесь в структуре и последовательности действий.

02Определите цели и бюджет

Заполните паспорт проекта и основные допущения.

03Назначьте задачи

Распределите ответственность и контрольные даты.

04Организуйте встречи

Подготовьте сотрудников и единый порядок записи контактов.

05Проверьте результат

Сопоставьте расходы, действия, контакты и реальные сделки.

Бесплатный калькулятор Business Balance

Стоит ли участвовать в выставке?

Введите ваши расходы и коммерческие предположения. Калькулятор покажет, сколько сделок и контактов понадобится для покрытия затрат. Результат представляет сценарий, а не прогноз продаж.

1. Планируемые расходы

2. Ожидаемые коммерческие показатели

Ответы на вопросы

Что важно знать перед покупкой

Чем отличаются три комплекта?

Организационный комплект помогает подготовить стенд, бюджет, подрядчиков и сроки. Коммерческий комплект нужен для привлечения целевых посетителей, переговоров и дальнейшей работы с контактами. Полный объединяет обе задачи в одну систему.

Подойдёт ли комплект новичку?

Да, инструкции рассчитаны на самостоятельную работу: есть порядок действий, пояснения к Excel, примеры заполнения, шаблоны писем и документов. При этом требования организатора конкретной выставки обязательно нужно проверить отдельно.

Какие программы понадобятся?

Программа для чтения PDF и редакторы, совместимые с файлами Excel (.xlsx) и Word (.docx). Для корректных формул и редактирования лучше использовать актуальные офисные программы.

Можно ли изменять шаблоны?

Да, Excel и Word редактируются. Вы подставляете свою выставку, даты, подрядчиков, задачи, бюджет и участников. Формулы в расчётных столбцах лучше не менять без проверки.

Готовы ли проекты договоров к подписанию?

Это редактируемые образцы для подготовки договора с конкретным контрагентом. Перед подписанием согласуйте условия, приложения, ответственность и применимые требования с юристом.

Можно ли гарантировать окупаемость выставки?

Нет. Комплекты помогают планировать и контролировать работу, но реальный коммерческий результат зависит от аудитории, продукта, действий команды и длительности цикла сделки. Бесплатный калькулятор также строится на ваших предположениях.

Екатерина Шляхтина, Business Balance

Автор материалов

Практический опыт, оформленный в рабочую систему

Екатерина Шляхтина, Business Balance. Более 30 лет бизнес-практики в стратегии, маркетинге, продажах, HR и управлении.

Материалы рассчитаны на самостоятельное использование специалистом или командой: от принятия решения об участии до отчёта руководителю и работы с клиентами.

Другие материалы Business Balance →

Люди · Данные · Решения · Результаты

Подготовьте следующую выставку как управляемый проект

Выберите материалы под свою задачу. Для полной подготовки и контроля результата рекомендуем единую систему.

Сравнить и выбрать комплектБесплатно рассчитать участие