Business Balance · Профессиональные инструменты для B2B
Подготовка к выставке: от организации до продаж
Готовые таблицы, документы и пошаговые инструкции для компании, которая хочет сама организовать участие, контролировать расходы и превратить встречи на выставке в понятные следующие шаги.
Excel с формуламиWord-шаблоныАвторский гайд PDFСамостоятельное использование
Выставка начинается задолго до открытия стендаЦели, люди, бюджет и порядок работы важнее случайных решений на площадке.
Самостоятельно, без внешнего организатора
Для маркетолога и руководителя, которому поручена выставка.
Документы, которыми можно пользоваться
Редактируемые шаблоны, инструкции и учебные примеры.
От затрат к результату
План, контроль исполнения, встречи и дальнейшая работа с контактами.
Выберите подходящий формат
Три решения для разных задач компании
Если выставку нужно подготовить целиком, удобнее взять полную систему. Если организацией и продажами занимаются разные подразделения, подойдут специализированные комплекты.
Организация
Выставка под контролем
Для маркетолога или организатора. Помогает управлять стендом, сроками, расходами и подрядчиками.
Авторский гайд по подготовке выставки
Excel: 12 разделов для планирования и контроля
Технические задания, письма, акты и проекты договоров
Все комплекты цифровые: ZIP-архивы с файлами PDF, Excel и Word. Приём оплаты и отправка материалов активируются после проверки платёжного сервиса.
Что входит в решения
Как понять, какой комплект нужен
Сравните задачи. Полный комплект объединяет организацию и продажи без повторного ведения одних и тех же данных.
Задача
Организация
Клиенты
Полный
Бюджет, сроки и подрядчики
Да
—
Да
Стенд, логистика, оборудование
Да
—
Да
Приглашения, встречи и переговоры
Базово
Да
Да
Контакты, коммерческие предложения и сделки
Базово
Да
Да
Единая панель затрат и результатов
Частично
Частично
Да
Авторский гайд PDF
Да
—
Да
Инструкции и учебные примеры
Да
Да
Да
Реальная выставочная работа
От проекта стенда до встречи с клиентом
Реальные фотографии из авторского руководства Business Balance: пространство выставок, стенды и работа с посетителями.
Организация пространства и работа подрядчиковПереговоры и контакты, которые переходят в работу
Простой маршрут работы
С чего начать после получения комплекта
01Откройте «Начните здесь»
Разберитесь в структуре и последовательности действий.
02Определите цели и бюджет
Заполните паспорт проекта и основные допущения.
03Назначьте задачи
Распределите ответственность и контрольные даты.
04Организуйте встречи
Подготовьте сотрудников и единый порядок записи контактов.
05Проверьте результат
Сопоставьте расходы, действия, контакты и реальные сделки.
Бесплатный калькулятор Business Balance
Стоит ли участвовать в выставке?
Введите ваши расходы и коммерческие предположения. Калькулятор покажет, сколько сделок и контактов понадобится для покрытия затрат. Результат представляет сценарий, а не прогноз продаж.
Расчёт показывает математическое ожидание числа сделок. Дробное количество сделок не означает, что можно заключить часть сделки. Сроки оплаты, повторные заказы, эффект для бренда и часть дополнительных затрат не учтены. Все значения являются допущениями пользователя.
Организационный комплект помогает подготовить стенд, бюджет, подрядчиков и сроки. Коммерческий комплект нужен для привлечения целевых посетителей, переговоров и дальнейшей работы с контактами. Полный объединяет обе задачи в одну систему.
Подойдёт ли комплект новичку?
Да, инструкции рассчитаны на самостоятельную работу: есть порядок действий, пояснения к Excel, примеры заполнения, шаблоны писем и документов. При этом требования организатора конкретной выставки обязательно нужно проверить отдельно.
Какие программы понадобятся?
Программа для чтения PDF и редакторы, совместимые с файлами Excel (.xlsx) и Word (.docx). Для корректных формул и редактирования лучше использовать актуальные офисные программы.
Можно ли изменять шаблоны?
Да, Excel и Word редактируются. Вы подставляете свою выставку, даты, подрядчиков, задачи, бюджет и участников. Формулы в расчётных столбцах лучше не менять без проверки.
Готовы ли проекты договоров к подписанию?
Это редактируемые образцы для подготовки договора с конкретным контрагентом. Перед подписанием согласуйте условия, приложения, ответственность и применимые требования с юристом.
Можно ли гарантировать окупаемость выставки?
Нет. Комплекты помогают планировать и контролировать работу, но реальный коммерческий результат зависит от аудитории, продукта, действий команды и длительности цикла сделки. Бесплатный калькулятор также строится на ваших предположениях.
Автор материалов
Практический опыт, оформленный в рабочую систему
Екатерина Шляхтина, Business Balance. Более 30 лет бизнес-практики в стратегии, маркетинге, продажах, HR и управлении.
Материалы рассчитаны на самостоятельное использование специалистом или командой: от принятия решения об участии до отчёта руководителю и работы с клиентами.