План, бюджет, стенд
Календарь, расходы, подрядчики, логистика и документы.
Полный цикл / одна система
От подготовки к выставке до продаж: каждый этап под контролем
Подготовка площадки, работа маркетинга и продажи связаны. Полный комплект помогает согласовать действия отделов и не потерять важные решения между этапами.
Подготовить участие
Составить план, распределить ответственность, согласовать стенд, бюджет, подрядчиков, логистику и необходимые документы.
Провести полезные встречи
Пригласить нужных клиентов, подготовить команду к переговорам и фиксировать интерес и договорённости.
Продолжить продажи
Передать контакты ответственным, выполнить обещания клиентам, оценить встречи и сделать выводы для следующего участия.
Что внутри / редактируемые материалы
Документы и шаблоны для подготовки выставки и работы с клиентами
В полном комплекте объединены материалы двух отдельных продуктов: организационного и коммерческого. Таблицы Excel, документы Word, руководство PDF и два набора запросов для ИИ помогают организовать процесс последовательно.
| Группа материалов | Для какой задачи | Что помогает подготовить |
|---|---|---|
| Excel: календарь участия | Сроки организатора, этапы, контрольные точки и ответственные | План подготовки с понятным статусом задач |
| Excel: бюджет и план-факт | Расходы, дополнительные услуги, предложения подрядчиков | Смету и контроль отклонений бюджета |
| Word: документы и ТЗ | Согласования, требования к стенду, запросы подрядчикам | Черновики документов для проверки и согласования |
| Excel и Word: клиенты и приглашения | Выбор целевых компаний, поводы для встречи, приглашения | План приглашений и подготовленные коммуникации |
| Материалы для команды и контактов | Переговоры на стенде, запись потребностей, дальнейшие действия | Единый порядок фиксации и передачи договорённостей |
| PDF: авторское руководство, инструкции и примеры | Порядок применения файлов и организация самостоятельной работы | Понятную последовательность подготовки и контроля |
| 22 запроса для ИИ | 12 запросов об организации + 10 о маркетинге и продажах | Черновики планов, писем и аналитических материалов для проверки |
Указаны функциональные группы материалов, а не полный пофайловый перечень. Файлы предназначены для адаптации под свою компанию и выставку. Договоры, сроки, цены и требования площадки нужно проверять по первоисточникам и при необходимости согласовывать с юристом.
Полный комплект · 10 900 ₽Подготовка + коммерческая работа · Excel, Word, PDF, 22 запроса для ИИ
Купить полный комплект Выгода полного комплекта
13 800 ₽ отдельно → 10 900 ₽ вместеСумма двух самостоятельных продуктов: 5 900 ₽ + 7 900 ₽. При покупке полного комплекта вы получаете оба направления работы в одной системе.
Пример рабочего маршрута
От задачи по стенду до следующего шага по клиенту
Руководителю важно видеть не только готовность павильона, но и коммерческие действия команды. В полном комплекте обе части участия рассматриваются совместно.
Пример логики контроля
ЭтапЧто контролируемСледующий шаг
ПодготовкаСтенд, даты, сметаНазначить ответственных и подтвердить сроки
До открытияСписок клиентов и приглашенияСогласовать время встреч и сценарии общения
После переговоровИнтерес, обещания, контактыПередать задачу менеджеру и зафиксировать срок
Это иллюстрация подхода, а не скриншот конкретного файла из приобретаемого архива.
Как использовать комплект
Четыре шага к управляемому участию в выставке
Материалы рассчитаны на самостоятельное применение. Адаптируйте шаблоны к правилам конкретной выставки, продуктам компании и составу команды.
Соберите исходные данные
Уточните цели участия, даты, площадь стенда, правила организатора, бюджет и приоритетные группы клиентов.
Настройте календарь, бюджет и документы
Укажите задачи, ответственных, подрядчиков, основные расходы и контрольные точки. Проверьте технические требования.
Подготовьте встречи и команду
Выберите клиентов, сформулируйте повод для приглашения, подготовьте материалы и правила записи договорённостей.
Продолжите работу после выставки
Передайте контакты в продажи, назначьте следующие действия, контролируйте обещания и оцените фактические результаты участия.
Один комплект для координации маркетинга, организаторов и продаж
Какой комплект выбрать
Сравните три варианта
Выставка под контролемОрганизация: бюджет, подрядчики, стенд, сроки, логистикаПодробнее →
5 900 ₽Выставка, которая приносит клиентовПродажи: приглашения, встречи, переговоры, работа с лидамиПодробнее →
7 900 ₽Выставка: от подготовки до продажОба направления вместе, включая все 22 запроса для ИИВы смотрите этот комплект
10 900 ₽Полный комплект дешевле покупки двух отдельных на 2 900 ₽.
Все варианты на общей странице выставочных решений →Business Balance · B2B и производственные компании
Один подход к организации и коммерческому результату
Business Balance работает с маркетингом, продажами и управленческими задачами B2B-компаний. Полный выставочный комплект помогает согласовать подготовку стенда, действия команды и дальнейшую работу с клиентами. Материалы можно использовать повторно на разных выставках, адаптируя к новым условиям.
Подробнее о Business Balance →Что важно перед покупкой
Формат: электронный комплект редактируемых файлов для самостоятельной работы.
В стоимость не входит: организация выставки под ключ, застройка, платная подписка на ИИ, внедрение CRM или персональное сопровождение.
Результаты продаж: зависят от продукта, спроса, качества команды и дальнейшей работы; конкретное количество лидов и сделок не гарантируется.
Ответы перед покупкой
Частые вопросы о полном комплекте для выставки
Чем полный комплект отличается от двух отдельных?
Он объединяет организационную и коммерческую части работы: план, бюджет, документы, клиентские приглашения, встречи, контакты и дальнейшие действия. Включает оба набора запросов для ИИ. Цена 10 900 ₽ против 13 800 ₽ при покупке двух отдельных продуктов.
Можно ли использовать материалы на нескольких выставках?
Да. Редактируемые таблицы и документы можно адаптировать под разные мероприятия. Перед каждым участием обновляйте даты, подрядчиков, условия площадки, бюджет и целевую аудиторию.
Подойдёт ли комплект небольшой B2B-компании?
Материалы рассчитаны в том числе на небольшую команду, где маркетолог или руководитель проекта самостоятельно организует участие и взаимодействует с продажами.
Что входит в 22 запроса для ИИ?
Два набора: 12 запросов для задач организации выставки и 10 для маркетинга и продаж. Они помогают подготовить черновики документов, сообщений и аналитических материалов. Ответы ИИ необходимо проверять.
Нужно ли оплачивать ИИ-сервис?
Для Excel, Word и PDF ИИ не обязателен. Для работы с запросами потребуется выбранный вами ИИ-сервис, доступ к которому не входит в цену комплекта.
Заменит ли комплект застройщика и менеджеров?
Комплект содержит инструменты планирования и контроля. Застройка, переговоры, доставка, регистрация на выставку, подписания договоров и работа менеджеров выполняются компанией и её подрядчиками.
Есть ли гарантия окупаемости выставки?
Нет. Файлы помогают организовать работу и контролировать показатели, но итог зависит от выставки, аудитории, предложения компании, расходов и длительности цикла сделки.
Как получить материалы после оплаты?
Оформите заказ в магазине и укажите корректный e-mail. Порядок получения электронных файлов, использование и обращения по заказу указаны в публичной оферте. По вопросам можно написать на e.shliakhtina@business-balance.ru.
Можно ли передавать файлы подрядчикам?
Объём разрешённого использования определяется условиями приобретения. Перед передачей или распространением материалов ознакомьтесь с офертой.
Что делать, если выставка уже скоро?
Начните с контрольных сроков организатора и критичных задач по стенду, затем определите наиболее важных клиентов для встреч. Проверьте, что план соответствует реальному времени до мероприятия.
Статьи и инструменты по теме
Как подготовиться к выставке, привлечь клиентов и оценить результат
01 / ПодготовкаПошаговый план участия компании в выставке → 02 / БюджетКак рассчитать бюджет участия в выставке → 03 / ПриглашенияКак пригласить клиентов и назначить встречи → 04 / ПродажиЧто делать с контактами после выставки → 05 / ЭффективностьПоказатели эффективности и окупаемости выставки → 06 / КалькуляторПредварительно оценить финансовый сценарий участия →
Готовый комплект · подготовка и продажи
Планируйте выставку и работу с клиентами как один проект
Календарь, бюджет, документы, приглашения, рабочие материалы для команды, контроль контактов и 22 запроса для ИИ. Адаптируйте файлы под свою выставку.
Business Balance · цифровые материалы для самостоятельной работы · условия приобретения · политика конфиденциальности